Mina Ok Tedi recupera más de US$1.5 millones en inventario y equipamiento

Mina Ok Tedi recupera más US$1.5 millones en inventario y equipamiento
Resumen ejecutivo
La compañía minera de cobre y oro Ok Tedi Mining Limited (OTML), situada en Papúa Nueva Guinea, identificó la necesidad de mejorar sus prácticas operativas. Como resultado de su implementación del TRACC, lograron varias mejoras, ahorros y un cambio positivo en la cultura de la compañía. Más notablemente, el sitio recuperó más de 1.5 millones de dólares en inventario y equipo.

 

  • Resultados
  • Se recuperaron más de 1. 5 millones de dólares en inventario y equipo – con un costo de capital del 12%, lo que representa un ahorro anual directo de más de 180, 000 dólares.
  • El departamento de servicio eléctrico ha aumentado el porcentaje de trabajos terminados a tiempo del 35% al 83% en cuatro meses.
  • Se produjo una reducción del tiempo invertido en los principales ejercicios de limpieza antes de las auditorías de seguridad externas, lo que ahorra horas de trabajo importantes para la empresa.

 

Situación

Aunque OTML disfrutaba de los beneficios del aumento de los precios de los productos básicos, el equipo ejecutivo era consciente de que el negocio necesitaba prepararse para los cambios del mercado externo. El equipo de TRACC utilizó TRACC para mejorar las prácticas operativas en la mina y planta.

Tras la evaluación inicial, el plan de aplicación recomendó los siguientes TRACC: Liderazgo y Gestión del Cambio (LMC), 5S (adaptado a ICARE) y Medición del Desempeño Visual (VPM).

Al igual que con cualquier programa de cambio, OTML se enfrentó a una serie de desafíos:

  • Como el negocio estaba disfrutando de buenos márgenes, gracias a los altos precios de los productos básicos, no había un sentido de urgencia para el cambio.
  • Aunque algunos miembros del equipo directivo superior estaban familiarizados con los principios de las mejores prácticas operativas, la mayoría no había oído hablar de 5S o VPM – al principio, la mayoría de los líderes de equipo y coordinadores pensaron que esta iniciativa sería otra moda.
  • Fue difícil contratar inicialmente a la fuerza de trabajo, porque no tenían una comprensión conceptual del proceso o de los beneficios de mejorar las prácticas operativas para reducir costos, mejorar la eficiencia y eliminar el desperdicio.
Numerosos peligros fueron eliminados de los lugares de trabajo. De esta manera, OTML recuperó su calificación de seguridad de 4 estrellas.
Acciones

Para abordar estos desafíos, OTML se centró en lo siguiente:

  • Desarrollo de estructuras de ejecución. Se prestó especial atención a dotar al Grupo Directivo, los grupos de trabajo, los instructores y los facilitadores con la capacitación e influencia necesarias para facilitar el proceso de cambio y garantizar unas estructuras de ejecución sólidas. Estos últimos se revisan continuamente.
  • Se acordó y comunicó el plan de implementación. Se elaboró un plan de aplicación suficientemente detallado, pero no limitativo, que se comunicó a toda la plantilla. Se realizan ajustes cuando es necesario.
  • Recursos adecuados. OTML se aseguró de que el presupuesto corporativo proporcionara suficientes recursos financieros y de apoyo. Esto dio como resultado una importante “aceptación” por parte del equipo.
  • Comunicación. OTML utilizó todos sus medios de comunicación para obtener noticias regulares para todos sobre el lanzamiento del programa, el plan de despliegue y las historias de éxito.
  • Personalización. La competencia a nivel de toda la compañía para personalizar 5S en ICARE demostró ser un vehículo excelente para generar interés entre la fuerza laboral.
  • Capacitación. OTML se ha asegurado de que todos los empleados y contratistas externos pertinentes hayan sido expuestos a los módulos de capacitación de TRACC. Estos módulos fueron impartidos por formadores certificados in situ, cuyo entusiasmo garantizó que se mantuviera el entusiasmo.
Resultados

Desde que comenzó la aplicación del TRACC, los hitos han sido los siguientes:

  • Se han establecido cinco grupos de trabajo separados, y se prevé que se sigan desplegando a lo largo del año siguiente.
  • Se ha logrado una mejora visual significativa en el lugar de trabajo a través de los ataques iniciales de ICARE, creando así un impulso y una “aceptación”.
  • Alrededor de 650 empleados han sido formados en los principios de ICARE y VPM, lo que les ha permitido comprender los principios de las mejores prácticas operativas.
  • Se han comunicado más de 50 casos de éxito en la radio y en el boletín de la empresa, consolidando así el programa de implementación.
  • Se recuperaron más de 1. 5 millones de dólares en inventario y equipo – con un costo de capital del 12%, lo que representa un ahorro anual directo de más de 180, 000 dólares.
  • Se eliminaron numerosos peligros de los lugares de trabajo – por lo tanto, OTML recuperó su clasificación de seguridad de 4 estrellas.
  • Se ha reducido el tiempo dedicado a los principales ejercicios de limpieza antes de las auditorías externas de seguridad.
  • La mejora continua de los niveles de implicación por parte del grupo de trabajo, con signos positivos de compromiso, lo que representa un cambio cultural que ha llevado a una mayor implicación del personal en el desempeño dentro de sus áreas de trabajo.
  • Se han realizado mejoras significativas en el desempeño dentro de áreas que han implementado los TRACCs LMC, 5S y VPM – estos niveles mayores de desempeño han resultado en un servicio más eficiente y efectivo para clientes internos.

El Presidente de OK Tedi Mining Limited, Alan Roberts, comentó que TRACC era el mejor programa de su tipo que había visto – particularmente 5S (adaptado a ICARE) y VPM. Comentó además que OK Tedi Mine está en camino de asegurar que sus prácticas operativas se conviertan en la base para la competitividad y el éxito futuro del negocio.

ANTECEDENTES DE LA COMPAÑÍA
Situada en la selva ecuatorial del noroeste de Papúa Nueva Guinea, Ok Tedi Mining Limited (OTML) produce cobre y oro, aportando alrededor del 20% del PIB del país. Cuenta con unos 2 000 empleados permanentes.

 

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